Πόσο συχνά πιάνουμε τον εαυτό μας να σκεφτόμαστε ότι ζούμε συνεχώς «στο τρέξιμο», προσπαθούμε να επαναλάβουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα και ακόμα δεν έχουμε χρόνο να κάνουμε κάτι. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε καλύτερα οποιαδήποτε επιχείρηση στην εργασία ή στο σπίτι.
10. Καταγράψτε όλες τις περιπτώσεις
Ακόμα κι αν δεν έχετε "το κεφάλι, αλλά το Σώμα των Σοβιετικών", δύσκολα μπορείτε να θυμηθείτε (ειδικά - με τη σωστή σειρά) όλα τα πράγματα που θέλετε να κάνετε σε μια μέρα, μια εβδομάδα, ένα μήνα ... Επομένως απλώς μην φορτώσετε το κεφάλι σας με τι μπορεί να γραφτεί. Επιπλέον, όταν βλέπετε μπροστά σας σε χαρτί πόσα μικρά πράγματα (καθώς και καθόλου μικρά πράγματα, και όχι καθόλου μικρά πράγματα) που πρέπει να κάνετε, θα καταλάβετε γρήγορα τι μπορείτε να περάσετε το χρόνο σας και τι όχι και Ως αποτέλεσμα, εστιάστε στις πιο σημαντικές εργασίες και εκτελέστε τις αποτελεσματικά. Παρεμπιπτόντως, σήμερα υπάρχουν πολλά προγράμματα προγραμματισμού και, επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις ήχου στο τηλέφωνο και τον υπολογιστή σας, συνδεδεμένες με την ακριβή ώρα και ημερομηνία, οι οποίες θα σας υπενθυμίσουν εγκαίρως τα πιο σημαντικά πράγματα.
9. Κάνετε πρώτα το πιο σημαντικό πράγμα
Επομένως, δεν θέλω να αναλάβω πολύπλοκες, καταναλώνοντας ενέργεια (ή ειδικά «εγκεφαλικά») το πρωί. Και αρχικά ασχολούμαστε με μερικά μικρά, ρουτίνα ζητήματα που απολύτως δεν βοηθούν να προχωρήσουμε στον κύριο στόχο μας, απλώς και μόνο επειδή είναι πολύ πιο εύκολο να τα εκπληρώσουμε. Έτσι, τα πραγματικά σημαντικά πράγματα αναβάλλονται για αργότερα, και ως εκ τούτου, δεν έχουμε ακόμη χρόνο να τα τελειώσουμε κατά τις κανονικές ώρες εργασίας, οδηγώντας μας σε άλλο πρόβλημα, είμαστε αναγκασμένοι να παραμείνουμε στο γραφείο υπερωρίες ή να πάρουμε «εργασία στο σπίτι» για το Σαββατοκύριακο. Και το μόνο που χρειαζόταν ήταν να ξεκινήσουμε με ένα σημαντικό (!), Και τότε η ίδια η εργάσιμη ημέρα θα είχε παρατάξει με έναν εντελώς διαφορετικό τρόπο.
8. Κάντε ένα σχέδιο για την ημέρα από το βράδυ
Όταν ερχόμαστε πολύ συχνά στη δουλειά, δεν θυμόμαστε σχεδόν τι σταματήσαμε χθες και από πού πρέπει να ξεκινήσουμε σήμερα. Εξοικονομήστε χρόνο και τα δικά σας νεύρα: δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων την επόμενη μέρα από το βράδυ και, στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να σκεφτείτε το μυαλό σας για το τι πρέπει να κάνετε πρώτα και μετά τι, επειδή έχετε ήδη ορίσει όλες τις προτεραιότητες και τώρα μπορείτε να εστιάσετε στο κύριο πράγμα, όχι βουλιάζει σε δευτερεύοντα θέματα. Επιπλέον, όταν έχετε ήδη ένα σαφές σχέδιο για ολόκληρη την ημέρα, γνωρίζετε ακριβώς τι ώρα χρειάζεστε σίγουρα και ποια άλλα μη προγραμματισμένα πράγματα μπορούν να ενσωματωθούν, επειδή συμβαίνουν επίσης.
7. Προσπαθήστε για πολλαπλές εργασίες
Μην πιάσετε ταυτόχρονα για πολλά πράγματα ταυτόχρονα, - δυστυχώς, δεν είστε ο Julius Caesar (ο οποίος, λένε, είχε τη σπάνια ικανότητα να "κατευθύνει" αποτελεσματικά τόσο τον στρατό όσο και τη Γερουσία, και όλα αυτά - να μην αφήσετε άμεσα το τραπέζι φαγητού). Είναι καλύτερο να κάνετε ένα πράγμα, αλλά καλά, από το να εκτελείτε πολλές διαφορετικές εργασίες, αλλά κάπως. Μην πηδήσετε από τη μία επιχείρηση στην άλλη και το αντίστροφο, επικεντρωθείτε μόνο στις πιο σημαντικές. Και, εάν είναι δυνατόν, εξαλείψτε όλους τους παράγοντες που σας αποσπούν την εργασία: απενεργοποιήστε το Skype, τα κοινωνικά δίκτυα, τη δυνατή μουσική, προσπαθήστε να μην τρέχετε κάθε μισή ώρα για διάλειμμα καπνού, «για έναν γλάρο» κ.λπ.
6. Σηκωθείτε νωρίς
Οι επιστήμονες έχουν αποδείξει εδώ και πολύ καιρό ότι το πρωί ο εγκέφαλός μας λειτουργεί πολύ πιο ενεργά από ό, τι το βράδυ (και ακόμη περισσότερο τη νύχτα). Χρησιμοποιήστε αυτό - προσπαθήστε να ξυπνήσετε νωρίς και, κατά συνέπεια, να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση νωρίτερα. Μπορείτε να μιλήσετε συγκεκριμένα με το αφεντικό σας, ώστε να σας επιτρέπει να έρθετε στη δουλειά, για παράδειγμα, όχι στις 10, αλλά στις 8 (και να φύγετε, αντίστοιχα, επίσης όχι στις 18.00, αλλά στις 16.00). Και μετά, σε ένα ακόμη άδειο και ήσυχο γραφείο, καλύτερα να συγκεντρωθείτε και να έχετε χρόνο να κάνετε περισσότερα (και καλύτερα). Αλλά ταυτόχρονα, φυσικά, θα πρέπει να κοιμηθείτε νωρίς (τουλάχιστον όχι την ημέρα που πρέπει να σηκωθείτε), διαφορετικά, υπνηλία και χασμουρητό, δεν θα είστε κατάλληλοι για την υψηλής ποιότητας εκτέλεση των καθηκόντων σας.
5. Πηγαίνετε για σπορ
Αναμφίβολα γνωρίζετε ότι η έλλειψη σωματικής άσκησης οδηγεί όχι μόνο σε γενική επιδείνωση της υγείας, αλλά και σε μείωση της προσοχής, λήθαργο και άλλα δυσάρεστα πράγματα. Κανείς δεν σας αναγκάζει να τραβήξετε βάρη και να τρέξετε μαραθώνιοι. Απλώς προσπαθήστε να διατηρήσετε το σώμα σας σε καλή κατάσταση: τουλάχιστον ασκήσεις (15-20 λεπτά το πρωί ή το βράδυ είναι αρκετή), περπατάτε περισσότερο, χρησιμοποιείτε το ασανσέρ λιγότερο συχνά κ.λπ. Δεν απαιτεί τίποτα παρά τη θέληση. Και μετά, μετά από ένα πολύ μικρό χρονικό διάστημα, θα νιώσετε πόσο πιο ενεργητικό το σώμα και ο εγκέφαλός σας άρχισαν να λειτουργούν.
4. Εξαιρέστε το "δεν κάνω" από τη λίστα υποχρεώσεων.
Εάν επαναλαμβάνετε συνεχώς την κατάσταση «Παίρνω περισσότερα από όσα μπορώ και ως εκ τούτου, ως αποτέλεσμα, δεν κάνω όλα τα πράγματα από τη λίστα», αξίζει τον κόπο να αναθεωρήσετε αυτήν την ίδια λίστα; Είναι πιθανό να μην είστε καθόλου κακός υπάλληλος, όχι τόσο συχνά όσο θα έπρεπε, να αναρωτηθείτε: είναι απαραίτητο να το κάνετε καθόλου; Ή: πρέπει να το κάνω; Ή μήπως απλά δεν ξέρετε πώς να πείτε όχι όταν είναι απαραίτητο; Κρατήστε μόνο εκείνα τα θέματα που είναι πραγματικά σημαντικά και αγνοήστε ό, τι μπορεί να αγνοηθεί. Και μετά ανακαλύψτε μια σημαντική αύξηση στον ελεύθερο χρόνο. Και ένα ακόμη πράγμα: αν δεν μπορείτε να κάνετε κάτι σήμερα, τότε μην το σκέφτεστε σήμερα.
3. Να είστε προληπτικοί
Ο όρος «προληπτικός» στην ψυχολογία σημαίνει ένα άτομο που αναλαμβάνει προσωπική ευθύνη για τη ζωή του, δηλαδή, δεν «πηγαίνει με τη ροή» και δεν αναζητά τους λόγους για τις επιτυχίες ή τις αποτυχίες του σε ανθρώπους και περιστάσεις γύρω του. Ένα τέτοιο άτομο επιλέγει τι να κάνει και τι όχι, τι είναι σημαντικό για αυτόν και τι είναι δευτερεύον. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε πάντα (και πρέπει) να έχετε τα δικά σας σχέδια εκτός από αυτά που έχουν θέσει οι προϊστάμενοί σας. Εάν οδηγείτε σε κάποιες δυσάρεστες ή περιορισμένες συνθήκες - μην φοβάστε να ορίσετε τις δικές σας συνθήκες ή πλαίσιο ως απόκριση.
2. Αποθηκεύστε τα αρχεία αμέσως
Πολύ απλές, αλλά πολύ σημαντικές συμβουλές. Όσο καλύτερα σκεφτείτε το δικό σας σύστημα για την αποθήκευση σημαντικών πληροφοριών, τόσο πιο εύκολο θα είναι για εσάς να το βρείτε και να το χρησιμοποιήσετε αργότερα. Προσπαθήστε να απορρίψετε τα μέσα χαρτιού στο μέγιστο - όλα τα είδη σημειωματάριων και ημερολογίων. Διατηρήστε τα αρχεία και τα έργα σας σε ηλεκτρονική μορφή - αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο και σας επιτρέπει επίσης να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση στα απαραίτητα έγγραφα. Παρεμπιπτόντως, ίσως κάποια ιδιαίτερα σημαντικά αρχεία πρέπει να αποθηκευτούν ταυτόχρονα σε πολλά μέρη; Οι φορητοί υπολογιστές και τα tablet τείνουν να σπάνε την πιο ακατάλληλη στιγμή και οι μονάδες flash χάνονται ...
1. Αλλαγή δραστηριοτήτων
Ανησυχώντας για το ίδιο πρόβλημα για πολύ καιρό, χάνουμε τη φρεσκάδα των ματιών μας και, ως αποτέλεσμα, η παραγωγικότητά μας επιδεινώνεται σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια λύση είτε αμέσως ("έκτακτο"), ή ακόμα και μετά από σημαντική προσπάθεια, απλώς αποσπάστε την προσοχή για λίγο, μεταβείτε σε κάποια άλλη επιχείρηση. Και μετά, πιθανώς, επιστρέφοντας ξανά σε αυτό το άλυτο ζήτημα σε μερικές ώρες, ξαφνικά θα δείτε ότι προσπαθήσατε να το φτάσετε με έναν πολύ περίπλοκο τρόπο, αλλά στην πραγματικότητα όλα ήταν πολύ πιο απλά εκεί. Η αλλαγή των εργασιών (και μερικές φορές η αλλαγή του τοπίου) κατά τη διάρκεια της ημέρας βοηθά στη διατήρηση ενός υψηλού δημιουργικού δυναμικού.