Ο σύγχρονος άνθρωπος θέτει πολλά καθήκοντα. Ακολουθούν οι κορυφαίες 10 συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου και ενημέρωση για τα πάντα.
10. Ο κανόνας των «4 τραγουδιών»
Είναι πολύ εύκολο. Εκτελέστε οποιαδήποτε εργασία στη μουσική. Το κόλπο εδώ είναι ότι μόνο τέσσερα τραγούδια δίνονται για εκτέλεση. Έτσι, μπορείτε να ετοιμαστείτε για εργασία το πρωί ή να καθαρίσετε το διαμέρισμά σας. Δεδομένου ότι η διάρκεια ενός τραγουδιού είναι περίπου πέντε λεπτά, θα πρέπει να βιαστείτε, αλλά θα κάνετε τα πάντα γρήγορα. Για παράδειγμα, ο καθαρισμός σας αποτελείται τώρα από 4 βήματα. Πρώτα - αφαιρέστε όλα τα περιττά πράγματα που δεν βρίσκονται στη θέση τους. Το δεύτερο - σκουπίστε τη σκόνη. Τρίτο - κενό. Τέταρτον - σκουπίστε το πάτωμα. Φυσικά, είκοσι λεπτά για ολόκληρο το διαμέρισμα δεν είναι αρκετό, αλλά θα έχετε χρόνο να καθαρίσετε ένα δωμάτιο. Το μπόνους αυτής της τεχνικής θα είναι μια καλή διάθεση, για αυτό επιλέξτε διασκεδαστικά, ενεργητικά κομμάτια.
9. Μην εμπλακείτε στο Διαδίκτυο
Ένα άτομο δεν παρατηρεί πόσο χρόνο αφιερώνει στο Διαδίκτυο. Λεπτά και ακόμη και ώρες άχρηστου χόμπι. Απλώς θέλατε να δείτε μια νέα φωτογραφία της φίλης σας, με αποτέλεσμα, περάσατε περισσότερο από μία ώρα σε ένα κοινωνικό δίκτυο. Χρησιμοποιήσατε το Διαδίκτυο μόνο για να μάθετε το πρόγραμμα εργασίας του καταστήματος, με αποτέλεσμα να «καθίσετε» στο φόρουμ για δύο ώρες. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τα πάντα, θα πρέπει να περιορίσετε το χρόνο που αφιερώνετε στο δίκτυο. Ίσως η πρώτη φορά να μην είναι εύκολη, τα χέρια θα φτάνουν πάντα στο τηλέφωνο. Συμφωνήστε με τον εαυτό σας ότι το βράδυ αφιερώστε μισή ώρα παρακολουθώντας τις ειδήσεις στη ροή ή συνομιλήστε στο διαδίκτυο με ομοειδή άτομα.
8. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα "γρήγορη εργασία"
Δεν γνωρίζουν όλοι πώς να αλλάξουν γρήγορα την προσοχή τους από το ένα πράγμα στο άλλο. Μόλις τελειώσατε με μια σημαντική εργασία και σχεδιάζετε πού να ξεκινήσετε την επόμενη εργασία. Χρησιμοποιήστε το χρόνο σας στο μέγιστο. Ρυθμίστε τον εαυτό σας ως «γρήγορη εργασία». Η εφαρμογή του θα διαρκέσει μόνο μερικά λεπτά. Στείλτε e-mail στο τελικό email σας ή φορτώστε τα πράγματα στο πλυντήριο. Απλώς μην ξεχνάτε ότι η επιχείρηση πρέπει να διεξάγεται χωρίς περιττή σκέψη. Εάν πρέπει να σκεφτείτε και να σχεδιάσετε, τότε αυτό δεν είναι πλέον «γρήγορη εργασία».
7. Διατηρήστε λίστες υποχρεώσεων
Συχνά συμβαίνει ότι ένα άτομο ξεχνά απλά για ένα σημαντικό θέμα. Θυμάται όταν είναι πολύ αργά. Τότε πρέπει να κοκκινίζει μπροστά σε συναδέλφους, πελάτες ή συγγενείς. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων για αύριο κάθε βράδυ. Διαχωρίστε τα κατά σπουδαιότητα. Κάποια πρέπει να γίνουν, κάποια αν έχει απομείνει χρόνος. Μόλις ολοκληρώσετε τη μία εργασία, διαγράψτε την και προχωρήστε με την άλλη. Σύντομα θα το συνηθίσετε και θα χαρείτε να σχεδιάσετε πράγματα. Θέστε στόχους όχι μόνο την επόμενη μέρα, αλλά και πιο μακροπρόθεσμους. Οι ημερομηνίες μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικές: εβδομάδα, μήνα, έτος.
6. Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες
Αφιερώνεται πολύς χρόνος σε διάφορα μικρά θέματα. Έτσι, εάν δεν βάζετε ποτέ τα πράγματα στη θέση τους, πρέπει να τα ψάχνετε συνεχώς. Ας υποθέσουμε ότι πρόκειται να σε μια συνάντηση, αλλά δεν θυμάστε πού φοράτε το καπέλο. Αρχίζεις να την ψάχνεις, ο χρόνος συνεχίζεται, η διάθεση χειροτερεύει. Δεν χρειάζεστε πλέον καπέλο, αλλά βασικά θέλετε να το βρείτε. Αυτό δεν θα συμβεί εάν κάθε πράγμα έχει τη δική του θέση. Συχνά και γράφετε πολλά, προμηθεύστε χαρτικά. Εργάζεστε στο σπίτι στο Διαδίκτυο, φροντίζετε για την πληρωμή του εκ των προτέρων. Δεν φαίνεται να βρίσκετε ένα στυλό ή να πληρώνετε για το Διαδίκτυο είναι χρονοβόρο, αλλά θα μπορούσατε να το ξοδέψατε κερδοφόρα. Επιπλέον, η διάθεση χαλάει συχνά από τέτοιες εκπλήξεις, η εργασιακή διάθεση εξαφανίζεται.
5. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα 1 + 1
Μπορείτε να συνδυάσετε την εφαρμογή μιας σημαντικής εργασίας με μια απλούστερη. Στείλτε ένα email, αδειάστε το καλάθι. Ποτίστε τα λουλούδια, αφαιρέστε ταυτόχρονα τα ξηρά φύλλα. Προσπαθήστε να κάνετε δύο πράγματα ταυτόχρονα, τότε θα κάνετε περισσότερα. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ αποτελεσματική, αν και λίγοι τη χρησιμοποιούν. Οι άνθρωποι σκέφτονται αργά. Δεν έχουν συνηθίσει σε τέτοιες ενεργές ενέργειες. Πολλή αγάπη μετριέται, ήρεμη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα κάνετε ένα πράγμα για μεγάλο χρονικό διάστημα, σίγουρα δεν θα υπάρχει χρόνος για τα υπόλοιπα.
4. Αυτοματοποιήστε ό, τι μπορείτε
Ο άνθρωπος δεν εφευρέθηκε μάταια πολλές οικιακές συσκευές. Μπορούν να κάνουν τη ζωή ευκολότερη με πολλούς τρόπους. Μια αργή κουζίνα μαγειρεύει, ένα πλυντήριο σβήνει, αφαιρείται μια ηλεκτρική σκούπα ρομπότ. Μην εξοικονομήσετε χρήματα σε οικιακές συσκευές, θα εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά είναι ανεκτίμητο. Στην εποχή της σύγχρονης τεχνολογίας, πολλά μπορούν να γίνουν χωρίς να φύγετε από το σπίτι. Ρύθμιση αυτόματων πληρωμών για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, τηλέφωνο, Διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε ουρά στο ταμείο. Εάν το επιτρέπουν τα χρήματα, προσλάβετε άτομα για να σας βοηθήσουν με τις δουλειές του σπιτιού. Είναι φθηνό, αλλά αντί να καθαρίζετε και να μαγειρεύετε, μπορείτε να απολαύσετε τις διακοπές σας.
3. Προτεραιότητα
Όπως προαναφέρθηκε, πρέπει όχι μόνο να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά και να επισημάνετε τις πιο σημαντικές σε αυτήν. Μάθετε να δίνετε προτεραιότητα. Δεν είστε ρομπότ και δεν θα μπορείτε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες. Αλλά συμβαίνει συχνά ότι οι άνθρωποι αναβάλλουν το πιο σημαντικό πράγμα για αργότερα, και αυτή τη στιγμή ασχολούνται με την εκτέλεση μικρών εργασιών. Ως αποτέλεσμα, ούτε χρόνος ούτε ενέργεια παραμένει για την επίτευξη του κύριου στόχου. Φυσικά, πρώτον, θα υπάρχουν εργασίες που σχετίζονται με τις εργασιακές σας ευθύνες. Θα περιλαμβάνει επίσης περιπτώσεις που σχετίζονται με αγαπημένα πρόσωπα. Για παράδειγμα, πρέπει να πάτε στο νοσοκομείο για τη γιαγιά σας. Βάλτε τα πράγματα λιγότερο σημαντικά στο παρασκήνιο. Αφήστε τη λίστα σας να περιλαμβάνει πάντα προσωπικές εργασίες ανάπτυξης. Μην τα βάζετε στην τελευταία θέση. Τουλάχιστον μισή ώρα την ημέρα, αφιερώστε στον εαυτό σας: ξένες γλώσσες, προγράμματα υπολογιστών, σωστά μαθήματα γλωσσών.
2. Βελτιώστε τις δεξιότητές σας
Εάν κάνετε κάτι κάθε μέρα, βελτιώστε τις δεξιότητές σας. Εκτυπώνετε πολλά έγγραφα καθημερινά; Παρακολουθήστε μαθήματα εκτύπωσης ταχύτητας. Συμμετέχετε σε πωλήσεις; Κάντε ένα γενικό σχέδιο συνομιλίας με πελάτες και μην σκέφτεστε πριν από κάθε συνάντηση τι και πώς να πείτε. Σκεφτείτε τι μπορείτε να αλλάξετε στην εργασία σας για να είστε πιο αποτελεσματικοί. Εάν αυτό απαιτεί εκπαίδευση, μην του εξοικονομήσετε προσωρινούς πόρους και χρήματα. Στο μέλλον, θα εξοικονομήσετε πολύ περισσότερο χρόνο εάν εργάζεστε αποτελεσματικά. Και χρειάζονται χρήματα για να τα ξοδέψουν. Είναι καλύτερα να τα ξοδεύετε στην εκπαίδευση και στη βελτίωση των δεξιοτήτων σας παρά στο δέκατο πέμπτο στη σειρά φόρεμα ή στο εικοστό έβδομο παιχνίδι στον υπολογιστή.
1. Μην κάνετε παράλογες ενέργειες
Πριν από κάθε ενέργεια, σκεφτείτε πόσους προσωρινούς πόρους είστε έτοιμοι να αφιερώσετε σε αυτήν. Είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τι θα κάνετε και γιατί. Ενεργοποιείτε τον υπολογιστή για να απαντήσετε σε ένα σημαντικό γράμμα, αλλά αποδεικνύεται ότι δεν ήρθε. Δεν θυμάστε ότι το τηλέφωνό σας διαθέτει επίσης ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ο έλεγχος του τηλεφώνου σας είναι πιο γρήγορος από την αναμονή εκκίνησης του υπολογιστή. Και φυσικά, αφού το ενεργοποιήσατε, πρέπει να δείτε φωτογραφίες στο κοινωνικό δίκτυο. Για να μην χάνετε χρόνο χωρίς προβλήματα, σχεδιάστε κάθε σας ενέργεια. Τότε μπορείτε να κάνετε τα πάντα και ακόμη περισσότερα.